Работнику! Работодателю! Медорганизации! Подробно об электронных листках нетрудоспособности в Югре

1 июля 2017 в соответствии с 86-ФЗ наряду с бумажным листком нетрудоспособности с письменного согласия пациента оформляется электронный листок нетрудоспособности (далее – ЭЛН), который имеет такую же юридически значимую силу, что и бумажный.

Всего с начала года выдано 1298 электронных «больничных».

Правом освобождать человека от работы в случае болезни имеют 143 медицинских организаций Югры (муниципальные – 74, частные – 59).

На сегодняшний день 50 лечебных учреждений округа выдают электронные листки нетрудоспособности. Оставшиеся медорганизации, как окружной столицы, так и округа в целом, до конца текущего года, после решения технических вопросов по программному обеспечению, позволяющему формировать и обрабатывать сведения электронного листка нетрудоспособности, приступят к реализации Федерального закона.

Преимущества:

Для медорганизаций. Во-первых, уменьшение временных затрат на выписку листков нетрудоспособности.

Во-вторых, ошибки при заполнении бланка листка нетрудоспособности сведутся к минимуму. Программа, в которой выписываются листы нетрудоспособности, имеет определенный уровень защиты. Вплоть до того, что не даст оформить листок, если данные введены не корректно.

Для справки. За девять месяцев текущего года выдано более 469 тыс. бумажных «больничных» листков, испорчено более 9 тыс. бланков. В результате проверок специалистами отделения Фонда был выявлен 171 листок выданный с нарушениями, и сумма финансовых претензий, предъявленных медицинским организациям по итогам проверок, составила более 623 тысяч рублей.

И, в-третьих, сокращение затрат медицинских учреждений на организацию учета и хранения бланков строгой отчетности.

Кроме того, отказ от бумажных листков нетрудоспособности позволит значительно уменьшить затраты на изготовление бланков. По стране в целом за прошлый год из федерального бюджета на изготовление бланков листов нетрудоспособности потрачено более 120 млн рублей.

Для пациента: его нельзя потерять или испортить, нет необходимости переоформлять листок нетрудоспособности, застрахованный гарантированно получит выплаты по временной нетрудоспособности. Необходимо лишь после закрытия ЭЛН, удобным для работника способом, сообщить его работодателю только номер данного ЭЛН, и для этого нет необходимости дополнительно посещать медицинское учреждение.

Самым большим плюсом является то, что появился такой сервис, как «Личный кабинет застрахованного», в котором можно проследить все движения по «больничному»: от момента открытия до начисления пособия по временной нетрудоспособности. Теперь, проконтролировать все данные, с помощью электронного кабинета не составит труда. Ранее такой возможности у человека не было. Единственным требованием, чтобы воспользоваться «Личным кабинетом застрахованного», является то, что человек должен быть предварительно зарегистрирован на Едином портале государственных и муниципальных услуг gosuslugi.ru и иметь подтверждённую учетную запись.

Для работодателя. После закрытия «больничного» информация поступает по защищенным от постороннего вмешательства каналам связи по месту работы пациента. Информация о «больничном» хранится в специальной системе ФСС, а не «на полке». Таким образом, работодателю не придется больше хранить кипы бумаг из поликлиник. К слову сказать, бумажные листки нетрудоспособности хранятся 5 лет, для чего нужны отдельные помещения. Специалисты, которым доступна работа с электронными «больничными» могут видеть в специальной форме название медучреждения, номер и дату выдачи ЭЛН, период болезни и ФИО пациента, т.е., работодатель может быть уверен в подлинности «больничного».

Для справки: За десять месяцев текущего года специалистами отделения Фонда социального страхования выявлен один поддельный листок нетрудоспособности, хочется отметить что в 2016 году было выявлено 8 «подделок».

Через «Личный кабинет страхователя» на сайте Фонда социального страхования РФ, получив права доступа, бухгалтер и кадровик будут работать с листком нетрудоспособности в электронном виде (широкий функционал позволит работодателям найти ЭЛН, заполнить свой раздел листка и подписать его усиленно-квалифицированной электронной подписью, вывести листок на печать, экспортировать листок в информационную систему организации и др.).

Сегодня 1366 страхователей Югры готовы к приему ЭЛН. На территории Югры много предприятий, в которых «головные» офисы находятся за пределами региона и введение таких сервисов помогает организовать прямое взаимодействие между работодателями, Фондом социального страхования, медицинскими организациями и работниками. Бумажные «больничные» по-прежнему будут использоваться теми работодателями, у которых нет возможности перейти на электронные документы.

Надо отметить, что схема выдачи ЭЛН останется пока прежней, как и при бумажном носителе. Пациент обращается в медорганизацию, при наличии признаков болезни у него, лечащий врач принимает решение о временном освобождении пациента от работы. Далее централизованно, на рабочем месте медицинского регистратора (в столе выдачи листков нетрудоспособности) пациенту предложат дать письменное согласие на получение листка в электронном виде (если его работодатель готов к приему ЭЛН, если нет – то бумажный), затем лечащий врач ставит электронную подпись.

Обе формы листка нетрудоспособности одновременно не оформляются!!!

Медорганизация запрашивает номер ЭЛН из единой базы Фонда, получает его, оформляет ЭЛН, заверяет необходимым количеством ЭЦП и направляет в базу Фонда. На руки пациенту выдается «квитанция», содержащая следующую информацию: номер листка (12 цифр), ФИО пациента, его СНИЛС, ОРГН медорганизация, ФИО врача, период временной нетрудоспособности, дату явки на очередной прием к врачу. При каждом продлении ЭЛН, при необходимости, на руки пациенту будет выдаваться такая «квитанция». НО, если у работника открыт «Личный кабинет», в котором он сможет проследить весь путь ЭЛН с момента его открытия и до оплаты по нему бухгалтерией его работодателя, надобности в квитанции нет. Пациенту не нужно будет больше ходить подписывать у врача больничный, это будет сделано автоматически. Необходимо лишь после закрытия ЭЛН, удобным для работника способом, сообщить его работодателю только номер данного ЭЛН.

Новый электронный сервис Фонда социального страхования - ЛИЧНЫЕ КАБИНЕТЫ (https://cabinets.fss.ru/).

В «Личном кабинете застрахованного» получатель социальных услуг может увидеть не только сведения о выданном ЭЛН, и сведения по пособиям и выплатам, в том числе по беременности и родам, но и по родовым сертификатам, сведения о возмещении по несчастным случаям на производстве и профзаболеваний. Также есть возможность направить запрос в ФСС.

В «Личном кабинете страхователя» есть возможность просмотреть ЭЛН и вывести на печать, ввести сведения Страхователя в существующие ЭЛН, подписать усиленно-квалифицированной электронной подписью (УКЭП) Страхователя сообщений с изменениями ЭЛН (заполненными сведениями Страхователя) при их отправке для сохранения в Единой базе ЭЛН, экспортировать данные ЭЛН с возможностью последующей загрузки в под Страхователя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС и подать запрос в Фонд.