История архива

Архивный отдел администрации города Пыть-Ях создан на основании Решением 5 сессии 21 созыва Пыть-Яхского городского Совета народных депутатов от 26.02.1992 г. Первоначально архивный отдел размещался в здании Администрации города. В помещении 6 кв. м находились еще отдел по развитию народов Севера и Комиссия по делам несовершеннолетних.

В первые годы своей работы специалисты отдела занимались комплектованием и оформлением наблюдательных дел предприятий, ставших источниками комплектования отдела, готовили на утверждение описи дел постоянного хранения, номенклатуры дел, описи дел по личному составу предприятий, организаций и учреждений города.

В октябре 1995 года архивному отделу было выделено отдельное помещение - 3-х комнатная квартира, находящаяся в пятиэтажном доме капитального исполнения на первом этаже. Под архивохранилища реконструировали три комнаты. В двух архивохранилищах планировалось разместить дела постоянного хранения, в третьем – дела по личному составу.

Прием документов постоянного хранения начался в 1996 году. Так в 1996 году было принято 741 ед. хр., в 2000 году – 1408 ед. хр. В это время были переданы документы Мамонтовского и Пыть-Яхского поселковых Советов из архива города Нефтеюганска, так как до образования города Пыть-Ях документы поселковых Советов хранились в фонде администрации Нефтеюганского района. Для города эти документы имеют огромную историческую и социально-культурную ценность. Они раскрывают первые шаги становления города, освоение Западной Сибири в Мамонтовском регионе, превращение региона в часть топливно-энергетической базы страны.

В 2000 году появилась возможность уделить внимание совершенствованию научно-справочного аппарата, учета документов. Архивному отделу силами администрации города были приобретены компьютер, принтер, ксерокс. Началось создание учетной электронной базы «Архивный фонд». Пополнение электронной базы производится ежегодно по мере поступления документов на хранение. В 2004 году, с появлением в архивном отделе сканера и обновлением базы «Архивный фонд», началась работа по внесению в электронную базу описей дел постоянного хранения всех открытых в архиве фондов.

Исторически сложилось, что 2005 год богат на юбилейные даты: 75 лет Ханты-Мансийскому автономному округу, 60 лет со Дня Победы в Великой Отечественной войне. Все структурные подразделения администрации города Пыть-Ях начали подготовку к этим датам еще в 2003 году. Не остался в стороне и архивный отдел администрации. Основными направлениями работы отдела были выбраны:

• Сбор воспоминаний, фотодокументов старожилов города об истории создания и развития города Пыть-Ях;
• Написание исторических справок о развитии поселков Мамонтово и Пыть-Ях на основании исторических документов архивов Нефтеюганского региона, печатных изданий;
• Сбор воспоминаний, документов военных лет и фотодокументов о ветеранах Великой Отечественной войны, проживающих в городе Пыть-Ях;
• Подготовка тематических альбомов, выставок к юбилейным датам города и округа.

Качественно выполнить поставленные задачи, при загруженности специалистов отдела работой по сохранности архивных фондов и подготовкой справок социально-правового характера, было бы не под силу. Поэтому была проведена предварительная работа с корреспондентами муниципальных средств массовой информации, директорами школ города об оказании посильной помощи архивному отделу. На основании договоренностей подготовлены распоряжения главы города:

• «О проведении городского конкурса по окружной программе «Судьба моя – Югра»;
• «Об участии жителей города и муниципальных средств массовой информации в реализации окружной программы «Судьба моя-Югра»;
• «Об организации работы по подготовке материалов об истории города и по взаимодействию со средствами массовой информации».

В целях сбора документов об истории города архивным отделом планомерно проводится работа по сбору фотодокументов, оформлению коллекций документов личного происхождения ветеранов войны и труда, Почетных граждан города, ветеранов труда городских предприятий, имеющих правительственные награды за освоение недр Западной Сибири. В 2002 году началась реализация окружной программы «Судьба моя –Югра». На первый этап конкурса, который закончился изданием книги «История школы в истории судеб», включены воспоминания первых учителей города Алмазова Е.А. и Курносовой Е.А., подготовленные архивистами отдела и корреспондентами Новой Северной газеты. Кроме того, подготовлены коллекции документов личного происхождения заслуженных учителей-ветеранов педагогической службы, собраны уникальные фотодокументы о развитии системы образования города Пыть-Ях.

В настоящее время, когда идет бурное развитие компьютерных технологий, архивисты отдела, находят пути сохранности документов, максимально используя оргтехнику выделенную отделу. Благодаря помощи Управления делами губернатора округа, архивному отделу в 2004 году выделены денежные средства на закупку оборудования и оргтехники. Особо хочется отметить возможности приобретенной оргтехники. С покупкой цветного фото-принтера закрыта полностью проблема по сбору фотодокументов об истории города и его жителях. Наличие сканера, цветного фотопринтера и цифрового носителя фотодокумента дает возможность в считанные минуты получить уникальные фотографии в фонд фотодокументов архива.

При подготовке празднования 60-летия Победы в Великой Отечественной войне прошел проверку временем, ставший нормой в архивном отделе, комплексный подход к использованию архивных документов. На протяжении двух отчетных периодов, архивистами были проведены встречи со всеми участниками Великой Отечественной войны, проживающими в городе, на которых записаны их биографии, воспоминания о военном времени. Фонд документов «Ветераны Великой Отечественной войны- жители города Пыть-Ях» пополнился 21 коллекцией, в которых собрано более 70 дел. Последние 2-3 года мероприятия к юбилейным датам или знаменательному событию включают в себя, как правило, инициативную информацию, выставку документов или оформление альбома, публикации или выступления в СМИ, встречи со школьниками, общественностью. Комплексное использование архивных документов характерно и для проведения мероприятий к 60-летию Победы. Так архивистами отдела при поддержке корреспондентов муниципальных средств массовой информации, подготовлены очерки воспоминаний ветеранов войны, 9 мая на городской площади работал мини-музей, где экспонировались документы фондов архивного отдела, фотоальбом о ветеранах Великой Отечественной войны. Приходится сожалеть, что большая и трудоемкая работа по подготовке таких выставок подчас остается востребованной на короткий период из-за отсутствия площадей для проведения выставок. Поэтому, в 2005 году архивный отдел наладил сотрудничество со средними школами №1 и 5, где открыты краеведческие музеи. Силами учащихся школ и спонсоров, курирующих школы, к Дню Победы были оформлены тематические выставки с использованием архивных документов, предоставленных архивным отделом. Экспонаты выставок увидели учащиеся школ и гости. Экспонирование документов Великой

Отечественной войны в средней школе №5 и поддержка директора школы Радченко Нели Васильевны, дали толчок к продолжению краеведческой работы по сбору документов о Великой Отечественной войне.

Результатом проведенной работы стал выпуск книги Нам дороги эти позабыть нельзя» о вететранах Великой Отечественной войны и тружениках тыла, проживающих в г.Пыть-Ях.

Проблемой не только для архивных отделов, но и для многих телерадиокомпаний остается в настоящее время сохранность видеодокументов. Дефицит денежных средств на закупку видеокассет формата betakam, порой приводит к тому, что видеокассеты используются многократно, и часть интересной для архива видеодокументации пропадает. Поэтому между ТРК Пыть-Ях и архивным отделом администрации в 2003-2004 годах была заключена договоренность, что интересующий материал для архива будет сохранятся на видеокассетах формата VHS PALSEKAM.

Так, за два года сотрудничества в архивный отдел передано 76 ед.хр. видеодокументов, которые отражают историю развития города, рассказывают о его жителях, мероприятиях проводимых в городе. Обновление компьютерной техники в конце 2004 года предоставило возможность сохранять видеодокументы на DVD дисках.

Добиваясь выполнения поставленных задач по организации хранения документов и делопроизводства в ведомственных архивах, формируя и пополняя муниципальный Архивный фонд ценнейшей современной информацией, архивный отдел старается сохранять лучшие традиции, развивать различные формы диалога с органами государственной власти, местного самоуправления, с организациями всех форм собственности и лицами, владеющими документальными комплексами, рассчитывая на положительное и конструктивное сотрудничество.