Вниманию работодателей! Типовые рекомендации по обеспечению профилактических мер в автономном округе в отношении работников, возвращающихся из отпуска

По итогам заседания регионального оперативного штаба по предупреждению завоза и распространения коронавирусной инфекции на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры 8 сентября были утверждены типовые рекомендации по обеспечению профилактических мер в автономном округе в отношении работников, возвращающихся из отпуска, и чек-лист контроля за выполнением работодателями решений, установленных пунктом 3 постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20.08.2020 № 109 «О дополнительных мерах по предотвращению завоза и распространения новой коронавирусной инфекции, вызванной COVID-19, в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре».

Типовые рекомендации направлены на обеспечение профилактических мер в отношении работников, возвращающихся из отпусков, в целях предотвращения завоза и распространения новой коронавирусной инфекции, вызванной COVID – 19 (далее – Рекомендации).

Рекомендации определяют порядок осуществления контроля, направления информации, цифрового уведомления в отношении работников, возвращающихся в Ханты-Мансийский автономный округ – Югру (далее – автономный округ) из отпусков, который действует до отмены режима повышенной готовности.

Организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, индивидуальные предприниматели обеспечивают:

- наличие у работников, прибывающих в автономный округ, электронного уведомления, сформированного в государственной информационной системе самоконтроля передвижения граждан в период действия режима повышенной готовности в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре «Цифровое уведомление» (далее – ГИС «Цифровое уведомление»);

- обследование работников, прибывающих в автономный округ, на новую коронавирусную инфекцию, вызванную COVID – 19;

- работу дистанционным способом с использованием удаленного рабочего места (работу на дому) для работников, прибывающих в автономный округ, при наличии организационной и технической возможности организации.

Порядок проведения контроля в отношении работников, возвращающихся в автономный округ из отпусков

Организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, индивидуальные предприниматели:

- Определяют ответственных лиц (руководителя структурного подразделения или сотрудника кадровой службы) за сбор сведений о месте проведения отпуска сотрудниками и сроках их прибытия (далее – ответственное лицо).

- Доводят до сведения списочного состава работников контактные данные сотрудников, ответственных за сбор сведений о месте проведения отдыха сотрудников и сроках прибытия.

- Уведомляют работников под роспись не позднее 5 рабочих дней до наступления отпуска о необходимости (приложение № 1 к Рекомендациям):

- наличия электронного уведомления, сформированного в ГИС «Цифровое уведомление»;

- прохождения по прибытию в автономный округ обследования на новую коронавирусную инфекцию, вызванную COVID – 19, не ранее 7 календарных дней до выхода на работу из отпуска;

- предоставления ответственному лицу в первый рабочий день после окончания отпуска результата обследования на новую коронавирусную инфекцию, вызванную COVID – 19;

- проведения инструктажа, информирования о мерах профилактики, соблюдении мер для предупреждения завоза и распространения новой коронавирусной инфекции, вызванной COVID – 19.

При наличии организационной и технической возможности организовать работу дистанционным способом с использованием удаленного рабочего места (работу на дому) на срок не менее 14 календарных дней, начиная с первого рабочего дня после окончания отпуска для работников, возвращающихся в автономный округ из мест проведения отпуска в других субъектах Российской Федерации, иностранного государства.

Обследование на новую коронавирусную инфекцию, вызванную COVID – 19, может производиться за счет средств работодателя, средств работника, иных источников, с последующей компенсацией работодателем понесенных затрат.

Порядок направления информации, цифрового уведомления в отношении работников, возвращающихся в автономный округ из отпусков

Руководитель организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности либо его ответственное лицо,

индивидуальный предприниматель обязан внести информацию согласно чек листа в ГИС «Цифровое уведомление» не позднее 3 рабочих дней после выхода работника из отпуска.

Направление информации на портал https://sidimdoma.admhmao.ru/ в раздел «Юридическим лицам» может производиться в двух вариантах:

- загрузка файла в формате OpenDocument (*.xls, *.xlsx) согласно форме, указанной в чек листе к Рекомендациям (применимо при пакетной отправке данных о работниках);

- заполнение анкеты о работнике с указанием данных согласно чеку листа.

Руководитель организации (его ответственное лицо), индивидуальный предприниматель обязан убедиться в корректной отправке информации в ГИС «Цифровое уведомление» и в случае получения информации об ошибке – исправить ее и произвести повторную отправку.

 Приложение: чек лист. (.pdf, 194Кб)